Как измерить и взвесить готовую посылку

Готовая коробка, рулетка и весы для измерения посылки
Готовая коробка: измеряют три внешних размера и полный вес вместе с упаковкой.

Краткий ответ

Измеряйте посылку после упаковки: три внешних размера в сантиметрах и полный вес в килограммах. Учитывайте самые выступающие точки, защиту и всё содержимое. Для нескольких коробок записывайте размеры и вес каждой отдельно. Перейдите к форме заявки, когда данные готовы.

Что именно измерять

Для расчёта важно место в том виде, в котором его передадут курьеру: вещи, коробка или конверт, наполнитель и другая защита. Замеры делают после окончательной укладки и закрытия упаковки.

1. Измерьте три внешних размера

Длиной удобно считать самую длинную сторону коробки. Ширина — второй размер основания, высота — расстояние от нижней до верхней точки. Ведите рулетку по внешней поверхности, а не по диагонали.
Запись: длина × ширина × высота, см. Например: «40 × 30 × 25 см». Это пример данных, а не установленный допустимый размер посылки.

2. Учитывайте выступающие части

Если стенка выгнулась, клапан приподнят или наружная защита выступает за край, ориентируйтесь на самые крайние точки готового места. Для неровной формы представьте прямоугольную коробку, в которую она целиком помещается.

3. Взвесьте готовое место целиком

Поставьте закрытую посылку на устойчивые весы с нулевым показанием. Коробка не должна опираться на пол, стену или соседний предмет. Дождитесь, пока показание перестанет меняться, и укажите единицу измерения.

4. Запишите каждое место отдельно

Общий вес нескольких коробок не заменяет данные по каждой. Если упаковка ещё изменится, сразу пометьте данные как предварительные.
  • место 1 — 40 × 30 × 25 см, 6,4 кг;
  • место 2 — 42 × 32 × 28 см, 7,1 кг;
  • всего — 2 места.

Чего не делать

Не берите размеры с надписи на пустой коробке и не подменяйте вес готовой посылки весом товара из магазина. Не округляйте значения вниз «для красоты»: передавайте фактические результаты с единицами.
Шаблон записи размеров
Скопируйте и заполните после окончательной упаковки.
Место 1: длина × ширина × высота, см; вес с упаковкой, кг.
Место 2: длина × ширина × высота, см; вес с упаковкой, кг.
Всего мест: …
Сведения предварительные: да / нет.
Частые вопросы
  • Вопрос:
    Зачем размеры, если вес известен?
    Ответ: Вес показывает массу, а размеры — объём и форму упаковки. Для обсуждения доставки нужны оба показателя.
  • Вопрос:
    Можно ли измерить коробку до закрытия?
    Ответ: Для предварительного обсуждения — да, с пометкой. Окончательные данные снимайте после укладки и закрытия.
  • Вопрос:
    Нужно ли измерять одинаковые коробки?
    Ответ: Да. После упаковки они могут отличаться и весом, и выступающими частями.
  • Вопрос:
    Есть ли единый максимальный размер?
    Ответ: Универсального предела для всех услуг и маршрутов нет. Нестандартные места обсуждают отдельно.

Читайте также

Три связанные инструкции: расчёт, упаковка и отслеживание.